多措并举提升档案管理工作
2017-11-14 12:27  贵网  进入贵社区   复制本文地址

  近日,为全力提高档案管理规范化、科学化水平,努力推进电子档案制作应用,滕州市滨湖司法所多措并举努力提升档案管理工作。
 
  一是统一思想,完善制度。全体人员首先明确档案管理工作在业务工作中的重要地位,工作在推进,岗位在变动,整体在发展,但卷宗档案才是我们工作的痕迹,是对我们基层司法行政工作最好的时间见证;逐步建立档案管理制度,如按时归档制度、卷宗借阅登记制度、卷宗分类管理制度等,要求对诉讼、非诉讼、人民调解、法治宣传、支部党建、会议文件等分门别类归卷入档。
 
  二是努力学习,重视培训。要求档案管理人员要及时学习档案管理专业知识,掌握《档案法》及其实施办法和有关标准管理的规定,做到“三学”,即向书本学、向前辈学、向兄弟所先进学,并邀请参加“2017年枣庄市首届‘最美档案人’”评选的参赛人到所传授个人工作心得。
 
  三是统一标准,明确分工。按照市局关于人民调解、非诉讼、诉讼等业务工作的立卷归档标准,严格审核每一本卷宗,根据岗位分工,实行立卷负责制,谁立卷谁负责,卷宗制作经所长审核后报档案管理员登记存档。
 
  四是推进电子档案制作。对整理好的卷宗档案建立电子档案目录索引,逐步规范完善电子目录信息,便于及时查找。
作者:admin 来源:未知 

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