【由于甲方的原因,不能继续施工,想写一份联系函给甲方,怎么写】在工程或项目实施过程中,如果因甲方原因导致无法继续施工,施工单位需要及时与甲方沟通,并通过正式的书面形式(如联系函)进行说明和协商。以下是对如何撰写此类联系函的总结及示例。
一、联系函撰写要点总结
序号 | 内容要点 | 说明 |
1 | 标题明确 | 直接点明“由于甲方原因,无法继续施工” |
2 | 发函单位信息 | 包括公司名称、地址、联系方式等 |
3 | 收函单位信息 | 明确甲方单位名称及负责人 |
4 | 联系函编号 | 建议使用统一编号便于归档管理 |
5 | 正文内容 | 说明停工原因、时间、影响及请求事项 |
6 | 附件说明 | 如有相关证据材料可附上 |
7 | 签字盖章 | 由发函单位负责人签字并加盖公章 |
8 | 日期 | 写明发函日期 |
二、联系函范文模板(原创)
联系函编号:HT-2025-001
发函单位:XX建筑工程有限公司
地址:XX市XX区XX路XX号
联系电话:021-XXXXXXX
收函单位:XX房地产开发有限公司
地址:XX市XX区XX路XX号
致: XX房地产开发有限公司
主题:关于因贵方原因导致工程暂停施工的联系函
尊敬的贵公司:
我司承建的“XX项目”自开工以来,一直按照合同约定积极推进各项工作。但近期由于贵方未能按合同要求提供必要的施工条件(如场地清理、水电供应、图纸确认等),导致我司无法正常开展后续施工工作,已造成工期延误及成本增加。
为此,我司特此向贵公司提出正式联系函,希望贵公司尽快解决上述问题,以便我司能够恢复正常施工。若贵方无法在合理期限内予以解决,我司将保留根据合同条款追究相关责任的权利。
请贵公司于收到本函后5个工作日内给予书面回复,并说明具体处理方案。
感谢贵公司的理解与配合!
此致
敬礼!
XX建筑工程有限公司
(盖章)
负责人签字:__________
日期:2025年4月5日
附件:
1. 工程现场照片(拍摄时间:2025年4月1日)
2. 工程进度报告(截至2025年4月1日)
3. 甲方未履行义务的相关记录
三、注意事项
- 语气正式且礼貌,避免情绪化表达;
- 内容清晰、逻辑严谨,确保甲方能快速理解问题;
- 建议发送前抄送监理单位或第三方见证人,以增强法律效力;
- 保留发函凭证,如快递单、邮件截图等。
通过以上方式撰写联系函,既能有效传达问题,又能为后续可能产生的争议提供书面依据。