【公文函怎么写】在日常工作中，撰写公文函是一项常见的行政事务。公文函是机关、单位之间进行工作联系、商洽事务、询问和答复问题的重要工具。正确撰写公文函，不仅能提高工作效率，还能体现单位的规范性和专业性。
本文将从公文函的基本结构、写作要点以及注意事项等方面进行总结，并通过表格形式清晰展示内容。
一、公文函的基本结构
| 部分 | 内容说明 |
| 标题 | 一般为“关于……的函”或“……函”，如“关于协调XX事项的函”。 |
| 发文单位 | 单位全称或规范简称，位于标题下方。 |
| 收文单位 | 明确告知对方单位名称。 |
| 正文 | 包括事由、请求事项、理由、希望等，语言简明扼要。 |
| 结尾语 | 如“此致”“特此函达”等。 |
| 落款 | 包括单位名称、日期及联系人信息。 |
二、公文函的写作要点
| 内容 | 具体要求 |
| 明确主题 | 函件应围绕一个具体事项展开，避免内容杂乱。 |
| 语言简洁 | 使用正式、规范的语言，避免口语化表达。 |
| 逻辑清晰 | 按照“提出问题—说明情况—提出请求”的顺序行文。 |
| 礼貌得体 | 表达尊重与合作意愿，语气委婉但不失立场。 |
| 格式规范 | 按照标准公文格式排版，字体、字号、段落等统一。 |
三、常见公文函类型
| 类型 | 用途 | 示例 |
| 商洽函 | 用于协商、沟通事项 | 关于合作项目的函 |
| 询问函 | 向对方单位了解情况 | 关于项目进度的询问函 |
| 答复函 | 对对方来函的回复 | 对《关于XX问题的函》的答复 |
| 告知函 | 通知对方某项决定或情况 | 关于调整工作安排的通知函 |
四、注意事项
| 事项 | 说明 |
| 避免使用模糊用语 | 如“请协助办理”“望尽快回复”等，需明确具体要求。 |
| 注意时效性 | 重要事项应注明办理期限，确保及时处理。 |
| 保留存档 | 所有函件应妥善保存，便于后续查阅和审计。 |
| 严格审批流程 | 大型或重要函件需经领导审核后方可发出。 |
五、总结
公文函是行政工作中不可或缺的沟通工具，其写作质量直接影响到工作的效率与效果。撰写时应注重格式规范、语言准确、逻辑清晰，同时结合实际情况灵活运用各类函件类型。通过不断学习和实践，可以逐步提升公文函的写作水平，提高单位的办公质量与形象。
附：公文函写作流程图
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确定事项 → 明确对象 → 拟定标题 → 撰写正文 → 格式排版 → 审核签发 → 发送存档
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