【调档函格式】在人事管理、档案管理或单位调动过程中，调档函是一种常见的正式文件。它用于向相关单位申请调取个人人事档案，以便进行工作调动、入职审核、职称评定等。调档函的格式虽然因单位或地区有所不同，但基本结构和内容大致一致。以下是对调档函格式的总结，并附上一份通用模板供参考。
一、调档函的基本结构
调档函通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 内容说明 |
| 1 | 标题 | 明确标明“调档函”字样 |
| 2 | 收件单位名称 | 指明调档函的接收单位，如：XX市人才交流服务中心、XX单位人事部等 |
| 3 | 发件单位信息 | 包括发件单位名称、联系人、联系电话等 |
| 4 | 调档人信息 | 包括姓名、身份证号、原单位、现单位等 |
| 5 | 调档原因 | 简要说明调档目的，如：工作调动、岗位调整、入职审查等 |
| 6 | 调档要求 | 明确要求调取的档案类型（如：人事档案、学籍档案等） |
| 7 | 联系方式 | 提供发件人的联系方式，便于接收单位联系 |
| 8 | 单位盖章 | 需加盖发件单位公章，确保文件有效性 |
二、调档函格式示例（通用模板）
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调档函
XX市人才交流服务中心/XX单位人事部：
我单位员工张三（身份证号：110101199001011234），因工作调动需要，现需调取其人事档案，具体情况如下：
姓名：张三
性别：男
出生日期：1990年1月1日
学历：本科
原工作单位：XX公司
现工作单位：XX集团
调档原因：工作调动
调档类型：人事档案
请协助办理相关调档手续，并将档案寄送至我单位。如有问题，请及时与我方联系。
联系人：李四
联系电话：138-1234-5678
单位名称：XX集团人力资源部
日期：2025年4月5日
（单位公章）
```
三、注意事项
1. 格式规范：调档函应使用正式书面语言，避免口语化表达。
2. 信息准确：所有个人信息、单位名称、联系方式必须真实无误。
3. 加盖公章：调档函必须加盖单位公章，否则可能被拒收。
4. 保留副本：建议保存一份调档函的复印件或电子版，以备后续查询。
通过以上总结可以看出，调档函虽为一种常规文书，但在实际操作中仍需注重细节与规范性。合理使用调档函，有助于提高人事管理效率，保障档案调取的合法性和准确性。
